跟Office要效率 - Excel+PPT

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課程目標(biāo)Benefits

1. 理解數(shù)據(jù)規(guī)范，可以從不同來源獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行清洗
2. 理解數(shù)據(jù)本質(zhì)，以不變應(yīng)對(duì)萬變，對(duì)“人事，銷售，采購，庫管”等各類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向
3. 搭建可視化數(shù)據(jù)分析儀表盤
4. 掌握大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算
5. 學(xué)會(huì)搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動(dòng)人心的PPT的技巧

公開課計(jì)劃Upcoming Sessions

上海3月6-7日
上海7月24-25日
上海12月3-4日

標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格Standard Price

2980RMB/person
定價(jià)含增值稅、活動(dòng)全程參與（9:00-17:00）、會(huì)議資料、午餐、茶歇；
不包含晚餐和住宿

授課語言Language

中文Chinese

課程特點(diǎn)Key features

將復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識(shí)的內(nèi)在邏輯，深入淺出。 無論學(xué)員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識(shí)，獲得技能，這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。

課程大綱Agenda

模塊一：本內(nèi)容為Excel必備

1. Excel數(shù)據(jù)類型分析：

數(shù)據(jù)分析中各種不同的數(shù)據(jù)類型的特點(diǎn)和處理手段有所不同
? * 文本數(shù)據(jù)(text)：不能進(jìn)行計(jì)算的
? * 數(shù)值型數(shù)據(jù)(value)：可以計(jì)算的，在Excel中精確到前15位
? * 日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)
? * Excel以1900-1-1作為日期起點(diǎn)，或者理解為數(shù)字1，以后日期依次累加
? * 邏輯型數(shù)據(jù)：值為True”或“False”，表單中有邏輯字段比較少見，多用于公式
? * 常用函數(shù)的使用（對(duì)四種數(shù)據(jù)類型函數(shù)分析）
① 地址引用的絕對(duì)與相對(duì)
② 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：sum,count,max,min,max,average,countifs等
?? >>Excel中五大求和方法介紹
?? >>27大數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)解析
③ 字符串函數(shù)：left,right,mid,find,text,len及字符串合并函數(shù)Textjoin等
④ 日期和時(shí)間函數(shù)：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等
⑤ 邏輯函數(shù)：if,istext,and,or,iserr,iferror等
案例：員工資料信息的統(tǒng)計(jì)

2. 查詢函數(shù)的使用

? * vlookup：基于表的查詢
? * xlookup:基于列的查詢，對(duì)vlookup的全面簡化，思路清晰，使用便捷
? * match：查詢定位函數(shù)
? * index：雙方向查詢的解決方案
? * row and column：行號(hào)和列號(hào)查詢
? * indirect：跨表單查詢的利器
案例：根據(jù)指定字段的數(shù)據(jù)查詢和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的設(shè)定

3. 數(shù)據(jù)的查詢、合并、追加Power Query的使用

? * 數(shù)據(jù)清單規(guī)范化要求
? * 數(shù)據(jù)的查詢:多數(shù)據(jù)源的使用
? * 高級(jí)查詢:文件夾查詢
? * 文件合并
? * 文件追加
? * 文件共享及協(xié)同工作的使用方法和規(guī)范
案例：銷售數(shù)據(jù)的整理

4. 數(shù)據(jù)高級(jí)分析：Power pivot數(shù)據(jù)建模和儀表盤

? * 數(shù)據(jù)庫三范式要求
? * 數(shù)據(jù)模型的主表和從表概念
? * 數(shù)據(jù)庫關(guān)系：多對(duì)一，多對(duì)多，一對(duì)一分析
? * 主鍵，聯(lián)合主鍵，外鍵，上下文關(guān)系，內(nèi)部和外部篩選器分析
? * 建立數(shù)據(jù)模型：星型結(jié)構(gòu)和雪花結(jié)構(gòu)分析
? * 文本從表的建立手段
? * 日期表的建立
? * 數(shù)值型數(shù)據(jù)類型的分析手段
? * 建立度量值
? * Dax函數(shù)的高級(jí)分析
? * 動(dòng)態(tài)表格和切片器的高效配合，讓數(shù)據(jù)分析簡潔，高效，簡單
? * 建立數(shù)據(jù)分析儀表盤

模塊二：本內(nèi)容為PPT必備

1. 思維縝密、結(jié)構(gòu)清晰、效率達(dá)人

? * 還在逐張修改幻燈片的格式？
? * 還在徹夜不眠選擇字體？
? * 徹底革命吧，選擇幻燈片的主題，解放生產(chǎn)力！
? * 本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對(duì)結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價(jià)值觀，并將這些價(jià)值觀簡化成清晰的步驟，讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。

2. 金字塔原理 - 思考、解決問題和表達(dá)邏輯

? * 課程導(dǎo)入：（收益：建立商務(wù)邏輯表達(dá)的基本思路和要求，讓整個(gè)幻燈片思路清晰，觀點(diǎn)鮮明，邏輯順暢，讓聽眾和觀眾看得懂，看的清）
① 你在工作遇到這樣的情況嗎：如何向客戶推薦產(chǎn)品
② 什么是金字塔原理
③ 金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系
④ 金字塔原理在工作中的應(yīng)用（思考，解決問題，呈現(xiàn)）-提升邏輯思維
⑤ 金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系
⑥ 使用AIGC快速生成幻燈片大綱并結(jié)合PPT大綱視圖生成幻燈片
?? >>AIGC:artfical Intelligence Generate contents:人工智能生成內(nèi)容
?? >>推薦的人工智能:百度”文心一言”.
?? >>結(jié)合PPT大綱視圖和Markdown結(jié)構(gòu)的理解.
? * 思考的金字塔
① 金字塔序言要素
② 縱向關(guān)系：主張和依據(jù)
③ 縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享
④ 橫向關(guān)系：演繹和歸納
⑤ 演繹要素和實(shí)際案例分享
⑥ 歸納3要素：時(shí)間，結(jié)構(gòu)和程度
? * 問題解決金子塔
① 塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問題
② 塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案
③ 塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃

3. 演示/表達(dá)的金字塔

? * 如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路
? * 如何引發(fā)聽眾的興趣：案例和說明
? * 如何搭建演示/表達(dá)的邏輯和要點(diǎn)
? * 案例分享：售前產(chǎn)品分析與推薦

4. 演示稿設(shè)計(jì)原則

? * 簡單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)
? * 標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉
? * 如何突出重點(diǎn)
? * 了解目標(biāo)對(duì)象，建立換位思考，建立情感溝通

5. 主題和模版設(shè)計(jì)

（收益：幻燈片的格式和版式設(shè)置全自動(dòng)化，減少手工和重復(fù)工作，大幅提高工作效率）
? * 主題設(shè)計(jì)的原則
? * 通過主題設(shè)計(jì)凸顯思想
? * 版式，模板和大綱
? * 字體，段落和其他方案
? * 變體設(shè)計(jì)和解決方案
? * 多主題的套用

6. 讓表說話 視覺化思想

? * 如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo)，客戶？如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表？面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)，您如何找出其中的規(guī)律？
? * 在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中，您又為何會(huì)難以理清頭緒？
? * 文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說話，以圖表服人。
? * 還在為自己所選擇的顏色感到羞愧？
? * 還在為圖片的選擇煩惱？。。。。。
? * 本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù)；分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而準(zhǔn)確反映其對(duì)應(yīng)的商業(yè)趨勢(shì)；通過編輯與美化圖表對(duì)象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。

7. 配色方案及形狀設(shè)計(jì)

（收益：創(chuàng)建形狀，了解色彩原理，建立審美和主流幻燈片的配色原理，和創(chuàng)建配色方案）
? * 配色，簡單來說就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢茫鲆粋€(gè)最好的安排，達(dá)到一種和諧的融為一起的一個(gè)大效果。大多數(shù)人對(duì)色彩畫面的敏感度往往敏感于文字，同時(shí)色彩是通過人的印象或者聯(lián)想來產(chǎn)生心理上的影響，而配色的作用就是通過改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式，一是通過色彩的色相、明度、純度的對(duì)比來控制視覺刺激，達(dá)到配色的效果；另一種是通過心理層面感觀傳達(dá)，間接性地改變顏色，從而達(dá)到配色的效果。
? * 三原色原理
? * 不色和間色原理
? * 常用配色方案介紹

8. 數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)

（收益：解決數(shù)據(jù)表達(dá)和傳遞過程中圖與圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數(shù)據(jù)，總而言之，數(shù)據(jù)圖形化））
? * 數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)及使用規(guī)則
? * 圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
? * 分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
? * 如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息？
? * 使用專業(yè)的圖表去表達(dá)思想

9. 文字及信息圖表設(shè)計(jì)

將邏輯思路以圖形的形式展現(xiàn)出來，美國商務(wù)場(chǎng)合常用的150種思維導(dǎo)圖的總結(jié)和呈現(xiàn)，總而言之，思路圖形化

10. PPT中的SmartArt圖表（金字塔原理的圖形化）

? * 文字信息全面圖形化，金字塔邏輯結(jié)構(gòu)圖形化。
? * 四大類，148種信息圖表的介紹及創(chuàng)建
? * 列表圖
? * 流程圖
? * 層次結(jié)構(gòu)圖
? * 循環(huán)圖
? * 利用格式設(shè)置突出信息圖表的重要內(nèi)容
? * 配色方案字體方案在信息圖表中的應(yīng)用

課程講師About the Speaker

宋禹

項(xiàng)目管理專家
項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家
曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理
現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員
上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專家組成員
上海交通大學(xué) 碩士

十六年以上平面設(shè)計(jì)演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)，500強(qiáng)企業(yè)授課超過200家。以解決客戶痛點(diǎn)問題為切入點(diǎn)，深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出簡單實(shí)用的定制化方案、工具和方法。從專業(yè)的視角對(duì)項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合，現(xiàn)場(chǎng)采用案例分析、場(chǎng)景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式，受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評(píng)。其《智能密鑰》系列課程，整合了國外先進(jìn)的管理理論、方法、體系，融入了中國本土企業(yè)管理實(shí)際情況。PowerBI商業(yè)數(shù)據(jù)分析、Excel數(shù)據(jù)分析等課程，深受企業(yè)中高層喜愛，為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)8000人次。

擅長領(lǐng)域：
? * PowerBI數(shù)據(jù)分析及可視化應(yīng)用
? * Visio商務(wù)圖形的設(shè)計(jì)與繪制
? * 思維導(dǎo)圖:結(jié)構(gòu)化思維，問題分析與解決，工作匯報(bào)與表達(dá)
? * Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

服務(wù)過的客戶包括：通用、大眾、比亞迪、沃爾沃、博世轉(zhuǎn)向、ABB、海拉電子、思科、DELL、Intel上海、小米、瑞聲科技、宜家、西門子、上海電氣、寶鋼、蔻馳、雅培、強(qiáng)生、諾華、阿斯利康、衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏、贏創(chuàng)、百威、輝山乳業(yè)、伊利、中國商飛、中國電信、中國聯(lián)通、上海銀行、上海虹橋機(jī)場(chǎng)、上海浦東機(jī)場(chǎng)……

票種名稱	價(jià)格	原價(jià)	票價(jià)說明
會(huì)務(wù)費(fèi)	￥2980	￥2980	定價(jià)含增值稅、活動(dòng)全程參與（9:00-17:00）、會(huì)議資料、午餐、茶歇；不包含晚餐和住宿。 任何一方如需變更或取消訂單，必須至少提前6個(gè)工作日書面通知對(duì)方；活動(dòng)開始前5個(gè)工作日及以內(nèi)，任何一方均不得以任何理由（不可抗力因素除外）取消訂單，否則必須向被取消一方支付訂單金額等額賠償。